Préfacturation logistique et transport
Simplifiez la production de vos préfactures transport et logistique : gestion des grilles clients et emplacements, saisie et import des opérations complémentaires (prestation, réception, stockage, consommable, commande), intégration dans les outils comptables. Dédié aux revendeurs de transport.
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de temps passé sur la facturation
Grilles standard et grilles clients
Une gestion fine des grilles permet d'appliquer des tarifs standard ou des tarifs spécifiques à un ou plusieurs clients, ou types d'opérations. L'évolution des grilles est simplifiée lors de changement tarifaire client ou fournisseur.
Grilles tarifaires
Standard + ClientsGrille standard (référence)
Tous clientsClient — Société ABC
Grille spécifiqueOpérations complémentaires
Saisissez ou importez toutes vos opérations complémentaires : prestations, réceptions, stockage, consommables, commandes. Ajoutez, modifiez ou supprimez plusieurs opérations simultanément depuis une interface centralisée. La gestion des statuts vous permet de contrôler chaque opération avant facturation.
Opérations complémentaires
Préfacturation automatisée
Génération automatique des préfactures clients basée sur les opérations réelles. Possibilité de modifier à tout moment. Suivi de l'état d'avancement de la préfacturation avec des statuts : brouillon, en cours, validé, facturé.
Préfactures clients
Février 2025Société ABC
FacturéSociété XYZ
ValidéSociété DEF
En coursSociété GHI
BrouillonGestion des emplacements
Intégration de vos emplacements d'entrepôt avec qualification de ces derniers pour que l'importation se passe bien.
Emplacements entrepôt
Intégration comptable
Exportez vos données de préfacturation ou connectez directement QualiShip à votre outil comptable.
Intégration comptable
ConnectéPréfactures validées
4 préfactures prêtes à exporter
Export comptable
Export CSV écritures
API comptabilité
Préfactures PDF
FAQ
Questions fréquentes sur la préfacturation logistique
À qui s'adresse la préfacturation logistique QualiShip ?
La préfacturation est dédiée aux revendeurs de transport, logisticiens 3PL et prestataires logistiques qui facturent des prestations transport et logistiques à leurs clients. Elle automatise la production de préfactures basée sur les opérations réelles.
Quels types d'opérations complémentaires peut-on gérer ?
Vous pouvez saisir ou importer toutes vos opérations : prestations de service, réceptions, stockage, consommables et commandes. Chaque opération est contrôlable individuellement avant facturation grâce à un système de statuts.
Comment fonctionnent les grilles tarifaires clients ?
QualiShip permet d'appliquer des tarifs standard ou spécifiques par client ou type d'opération. Lors d'un changement tarifaire, la mise à jour est simplifiée et s'applique automatiquement aux prochaines préfactures.
La préfacturation est-elle exportable vers mon logiciel comptable ?
Oui, les données de préfacturation sont exportables ou connectables directement à votre outil comptable. Les préfactures suivent un workflow clair : brouillon, en cours, validé, facturé.
Quel gain de temps peut-on espérer ?
Nos clients logisticiens gagnent en moyenne 80% du temps précédemment passé sur la facturation. La compilation manuelle, les oublis et les erreurs de facturation sont éliminés.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités complémentaires
Agrégateur de commandes et SAV client / OMS
Centralisez les commandes et messages SAV de tous vos canaux de vente dans une seule interface. Associez cette option à notre SAV IA pour automatiser à 100% votre SAV transport.
DécouvrirTMS — Impression d’étiquettes
Une interface unique pour tous vos transporteurs : vérification d'adresse, gestion des envois partiels, changement de transporteurs, impression automatisée, choix du transporteur automatisé en fonction de très nombreux critères, annulation d'étiquette.
DécouvrirTarifs transport négociés pour e-commerçants et logisticiens
Réduisez vos coûts d'envoi de colis grâce à la mutualisation des volumes. QualiShip vous donne accès à un sous-compte transport chez ses partenaires chargeurs pour bénéficier de tarifs négociés auprès de Colissimo, Chronopost, DPD, GLS, UPS, DHL, Mondial Relay et bien d'autres.
DécouvrirPrêt à booster votre productivité ?
Découvrez comment QualiShip réduit vos coûts opérationnels sur le transport.